قالب وردپرس
وبسایت تخصصی مهندسی برق با ارائه مطالب در زمینه ی مهندسی برق و الکترونیک و با هدف ارتقا دانش مخاطبین فعالیت می کند.

چگونه گزارش فنی بنویسیم؟

technical-report-writing-1-728

پیشنهادات و تذکر در ویرایش متون و صفحات

  • رعایت قوانین طرح و قالب دانشگاه یا شرکت
  • اگر قانونی برای موردی نبود از قوانینی که توضیح داده میشود استفاده شود
  • از ابتدا حاشیه ها را تنظیم کنید
  • در یک گروه همه از یک حاشیه و هدر و تیتر استفاه کنند
  • اگر به صورت پشت‌و‌رو پرینت میکنید گزنیه opposite pages را از تنظیمات Margines فعال کنید
  • حاشیه های بالا و پایین حداقل ۲۰ میلیمتر
  • فاصله ۱۵ میلیمتری بین هدر یا فوتر و لبه کاغذ
  • لبه کناری بیرونی حداقل ۱۵ (۲۰ مناسب) و داخلی حداقل ۲۵ میلیمتر
  • تفاوت شماره گذاری گزارش فنی و کتاب، گزارش فنی یک طرف برگه و کتاب دو طرف شماره گذاری میشود
  • شماره صفحه میتواند بالا وسط و راست و پایین راست باشد
  • اگه صفحه چپ و راست دارد شماره صفحه به سمت بیرون قرار میگیرد
  • هدر نباید بیش از یک خط باشد
  • جداسازی هدر یا فوتر با یک خط یا اندازه یا فونت متفاوت یا فاصله مناسب
  • اگر پشت و رو باشد در هدر میتواند در صفحه راست نام فصل و صفحه چپ نام زیر فصل نوشته شود
  • در فوتر در مورد کپی رایت یا ورژن متن میتواند نوشت
  • فونت نباید کمتر از pt10 باشد
  • فاصله عمودی بیشتر از pt6  باشد(Format-paragraph-Distance Below)
  • فاصله بالای تیتر بیش از پایین
  • سر تیتر ها در حالت BOLD قرار میگیرند و فونت بزرگتر پیشنهاد می‌شود
  • در سلسله مراتب تیترها اندازه های مختلف استفاده شود
  • فاصله بین شماره بخش‌ها و عنوان آن‌ها حداقل به اندازه ۲ حرف یا یک Tab
  • در جداول و شکل‌ها عنوان قابل خواندن و برچسب قابل تمایز باشد(شماره به صورت Bold و عنوان با ۲ حرف فاصله)
  • اگر عنوان چند خط باشد از یک نقطه شروع شوند
  • فاصله بین خط‌ها ۱٫۵ برای گزارش مناسب است اگر گزارش زیاد بود کم شود یا پشت و رو چاپ شود
  • جاستیفای دوطرفه از نظر دیداری موثر است و زیبایی ایجاد میکند
  • عنوان عکس و جدول اگر خود آن‌ها وسط باشند می‌تواند وسط قرار گیرد
  • عنوان مقاله اگر زیرمجموعه نداشته باشد می‌تواند وسط قرار گیرد

ساخت لیست

  • توسط دو آیکون Numbered list و Bullet list می‌توان لیست ایجاد کرد
  • می‌توان با استفاده از costumize بولت‌های مختلفی داشته باشیم
  • در Bullets & Numbring می‌توان ظاهر آن‌ها کنترل کرد

فونت

  • فونت‌های خانواده Times برای متون زیاد مناسب است
  • دندانه‌دار بودن فونت‌ها کمک می‌کند خط را گم نکنیم
  • بخاطر روزنامه‌ها و کتاب‌ها چشم با این نوع فونت خو گرفته
  • از فونت‌های بدون دندانه می‌توان برای عنوان استفاده شود
  • فونت Proportional برای جداول مناسب نیستند
  • فونت‌های خانواده تایمز نباید از pt9 کوچک‌تر باشد فونت ۱۰و۱۱و۱۲ مناسب هستند
  • اگر قرار باشد با پرینت روی برگه A5 کوچک شوند باید ۱۳ یا ۱۴ انتخاب شود

تاکید متنی

  • می‌تواند با Bold و Italic یا خط کشیدن یا Capital Small یا Capital معمولی یا فریم دادن یا قرار دادن –دو طرف جمله- باشد
  • می‌تواند ارجاع‌دهی یا قسمت مهم باشد یاشرایط فنی را مشخص کند
  • تاکید ممکن است جریان خواندن خواننده را به هم بزند
  • بر اساس نوع نوشته میزان استفاده از تاکید مختلف است
  • کتاب کلاسیک فقط تیتر اگر در متن خیلی مهم باشد Italic
  • در متن تبلیغاتی هدف احساسات است و هر نوع متن و افکتی که رنجاننده نباشد مجاز است
  • متون آموزشی (راهنما و سمینار و…) از تاکید برای جلب و کنترل تمرکز خواننده استفاده می‌شود و اگر زیاد شود خواننده تشخیص نمی‌دهد کدام قسمت مهم است
  • شما به عنوان نویسنده باید یک توازن قابل قبول پیدا کنید

تا چه حد خلاقیت و طراحی غیررسمی قابل قبول است

  • اگر مخاطب پیرو سنت قدیم است یک قالب ساده و آراسته استفاده کنید و فرض بر این است که اطلاعات تخصصی مهم‌تر از طراحی
  • اگر مخاطب غیررسمی و سنتی است متن بصورت غیررسمی تنظیم می‌شود و تاکیدهای بیشتری قابل قبول است
  • اگر مخاطب مدیران رده‌بالا هستند تا آنجا که امکان دارد متن را کاهش دهید و اطلاعات مهم را بصورت گرافیکی نمایش دهید

این هم مهم است که متن بصورت کامل خوانده می‌شود یا گزینشی اگر گزینشی خوانده می‌شود تاکیدهای متنی اهمیت می‌یابند

  • متن های حاشیه ای:‌
    در حاشیه بیرونی کلمات کلیدی مربوط به عنوان هر پاراگراف نوشته می‌شود
  • نشان ها:
  • روی لبه بیرونی نشانه‌های مشکی یا رنگی هست که به یافتن فصل کمک می‌کند
  • عنوان ستونی:
    مناسب برای اطلاعات دسته بندی شده برحسب الفبا مانند دفترچه تلفن

قوانین صفحه‌بندی و ترکیب صفحات

  • تیتر نباید به تنهایی یا فقط با یک خط متن در پایین صفحه قرار گیرد
  • یک خط از یک پاراگراف نباید در بالا یا پایین صفحه قرار گیرد مگر این که پاراگراف همان یک خط باشد
  • عنوان یک جدول و جدول مربوط به آن نباید از هم جدا شوند
  • در صورت امکان شکل و متون مربوط به آن در یک صفحه قرار گیرند که این قابل فهم بودن گزارش فنی را افزایش می‌دهد
  • اگر می‌خواهید از قرار گیری متن در صفحه بعد جلوگیر کنید
  • متن را کوتاه کنید
  • پاراگراف‌ها را جابه‌جا کنید
  • از خطوط خالی کوچک‌تر ۱۰ به جای ۱۲ استفاده کنید
  • فاصله زیر پاراگراف‌ها را کم کنید
  • اگر صفحه آخر کمتر از ۱/۳ صفحه است با کاهش یا افزایش متن و عکس‌ها تغییر دهد
  • اگر پشت‌ورو چاپ شده است ممکن است برای شروع فصل جدید از سمت راست صفحه های آخر فصل خالی بماند
  • گزارش فنی یک طرفه چاپ می‌شود
  • فصل‌های جدید در صفحه جدید شروع می‌شود

چند نکته

  • اگر یک کلمه در آخر خط نصفه ماند می‌توان با shift+enter آن را به خط بعد برد
  • در بولت ها بوسیله shift+enter می‌توان بدون ایجاد بولت جدید به خط بعد رفت
  • در آخرین خط نوشته جاستیفای شده کلید tab را بزنید
  • کاربرد ctrl+shift+space برای تنظیم طول خط ها در حالت justifid

یک دیدگاه ارسال کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Menu Title
Site is using the Seo Wizard plugin by http://seo.uk.net/
پوسته وردپرس